8 WFH-Produktivitäts-Hacks, die dafür sorgen, dass die Arbeit nicht Ihr Leben einnimmt
Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht alles, worauf es ankommt – den ganzen Tag im Schlafanzug zu verbringen und auszuschlafen, das kann ich Ihnen aus eigener Erfahrung sagen nicht Wirklichkeit. Als ich nach Kalifornien zog und all meine geliebten Freunde vom PrettyWomanFace-Team in Chicago, unsere hübschen Büroräume und eine tolle Snackschublade zurückließ, um ganztägig von zu Hause aus arbeiten zu können, habe ich das schnell gelernt.
Abgesehen davon, dass ich persönlich meine Kollegen vermisse, die ich auch zu meinen besten Freunden und größten Karriere-Idolen zähle, musste ich viel darüber lernen, wie ich Verantwortung übernehmen, in meinem Remote-Arbeitsplatz (also meiner kleinen Wohnung in Los Angeles) produktiv bleiben und wissen kann, wann es Zeit ist, auszusteigen. Denn seien wir ehrlich: Die Arbeit von zu Hause aus kann ablenkend sein, und zu wissen, wann man den Laptop tagsüber schließen soll, kann verwirrend sein, wenn man der Einzige im Büro ist.
Jetzt, wo ich ein paar Jahre damit verbracht habe, das WFH-Leben zu führen, kann ich getrost sagen, dass ich in einen wirklich guten Rhythmus gekommen bin: Ich kann erfolgreich von zu Hause aus arbeiten, mit Hilfe einiger Produktivitäts-Hacks (meistens) alles erledigen, was ich erledigen muss, und die Arbeit zu einer normalen Zeit unterbrechen, damit ich mein Zuhause auch als Nicht-Büroraum genießen kann. Im Folgenden teile ich die Produktivitäts-Hacks und -Tipps, die sich bei mir bewährt haben, damit auch Sie Ihre Remote-Arbeitsaufgaben erledigen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten können.
1. Ziehen Sie sich an, bevor Sie mit der Arbeit beginnen
Ich bin Also Ich empfehle Ihnen nicht, Ihre Arbeitshose und einen Blazer anzuziehen (es sei denn, Sie haben ein wichtiges Zoom-Meeting, in diesem Fall könnte ein Blazer sinnvoll sein), und ich persönlich verzichte ungern auf Jeans, wenn ich zu Hause bleibe. Bleiben Sie jedoch nicht den ganzen Tag im Schlafanzug. Ich verspreche Ihnen, dass Sie sich besser auf alles vorbereitet fühlen, was der Tag Ihnen bringt, wenn Sie vor Beginn Ihres Arbeitstages etwas anderes anziehen. Perfektionieren Sie Ihre Heimarbeitskleidung oder ziehen Sie Leggings und einen Sport-BH an, wenn Sie tagsüber trainieren möchten. Wenn Sie aussteigen, können Sie sich wie beim Nachhausekommen aus dem Büro bequem anziehen und so Ihrem Gehirn signalisieren, dass der Arbeitstag vorbei ist und es Zeit ist, sich zu entspannen.
2. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Morgenroutine
Ein verlockender Faktor bei der Arbeit von zu Hause aus könnte darin bestehen, den Wecker zwei Minuten vor Beginn zu stellen und sich dann im Bett umzudrehen, um den Laptop aufzuklappen. Verlockend, ja, aber produktiv? Nicht so sehr. Denken Sie stattdessen über die Faktoren Ihrer Morgenroutine nach, die Ihnen am meisten Spaß machen oder die Ihnen den ganzen Tag über das beste Gefühl geben, und machen Sie diese täglich zur Priorität.
Hören Sie sich gerne motivierende Podcasts an, während Sie sich fertig machen? Stehen Sie früh genug auf, um sich eine Folge anzuhören, während Sie um den Block spazieren oder saubere Wäsche falten, bevor Ihr Arbeitstag beginnt. Freuen Sie sich darauf, beim Frühstück vor Arbeitsbeginn die Neuigkeiten zu erfahren? Stellen Sie sicher, dass Sie sich Zeit nehmen, das Frühstück zuzubereiten und zu genießen, bevor Sie einchecken. Geben Ihnen morgendliche Trainingseinheiten Energie? Machen Sie fit, bevor Sie sich an Ihren Laptop setzen, auch wenn das wie ein gemütliches Cardio-Training im Schlafanzug aussieht. Versuchen Sie abschließend, die morgendliche Hautpflege einzubauen, ein großes Glas Wasser zu trinken und alles zu tun, was sonst noch wichtig ist, damit Sie sich tagsüber gut fühlen vor Ihr Arbeitstag beginnt.
Auf diese Weise verbringen Sie weniger Zeit damit, über all die Dinge nachzudenken, die Sie gerne tun würden (z. B. ein Training absolvieren oder die Wäsche waschen), anstatt Ihre Arbeit zu erledigen. Außerdem werden Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages weniger ausgelaugt fühlen, weil Sie Zeit damit verbracht haben, Ihre eigene Tasse zu füllen, bevor Sie mit der Arbeit begonnen haben.
3. Bleiben Sie dem Schlafzimmer fern
Wir können nicht alle das Glück haben, ein Heimbüro zur Verfügung zu haben, aber ein bestimmter Raum, der als Ihr Büro fungiert, ist entscheidend, egal wie viel Platz Sie haben (zu Ihrer Information, ich lebe in einer winzigen Wohnung, und wenn ich es kann, können Sie es auch!). Stellen Sie Ihren Laptop am Küchentisch auf oder beseitigen Sie Unordnung auf dem Couchtisch und schaffen Sie Platz für ein Büro neben Ihrem Sofa, wenn Sie es lieber bequemer haben möchten. Arbeiten Sie auf keinen Fall an Ihrem Bett. Das Bett ist zum Schlafen (und Sex!) da nur . Die Arbeit im Bett macht Sie müde und kann Ihr Gehirn sogar darauf trainieren, Bett eher mit Stress als mit Entspannung zu assoziieren – beides ist kein gutes Zeichen für ein stabiles Produktivitätsniveau oder eine gesunde Work-Life-Balance.
4. Planen Sie jede Woche Kaffeegespräche
Es kommt häufig vor, dass man sich zu Hause unverbunden fühlt oder sogar insgesamt weniger motiviert ist, wenn man nicht von seinen Kollegen umgeben ist, aber es gibt eine einfache (und unterhaltsame!) Lösung für diese häufigen Probleme: virtuelle Kaffeegespräche. Wenn Sie können, vereinbaren Sie regelmäßig virtuelle Kaffeegespräche mit Kollegen, um Ideen auszutauschen, sich über Projekte zu informieren, die Motivation neu zu entfachen oder sich einfach über das Leben zu informieren, als ob Sie am Wasserkühler im Büro stünden. Sie können (und sollten!) sich auch an Ihren Chef wenden, um zu erfahren, ob er Zeit hat, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und Fragen zu stellen, damit Sie das Gefühl haben, Ihre Verantwortung besser im Griff zu haben. Nur 10 bis 15 Minuten Chatten können dazu beitragen, dass Sie sich stärker mit Ihrer Arbeitsumgebung verbunden fühlen und sich weniger so fühlen, als wären Sie allein auf Ihrer abgelegenen Insel, ohne jemanden zum Reden und ohne Hilfe. Arbeitsstress? Wir kennen sie nicht.
Quelle: Alaina Kaz
5. Priorisieren Sie die Verantwortlichkeit
Als ich anfing, von zu Hause aus zu arbeiten, verbrachte ich einen Großteil meiner Arbeitsstunden damit, in den sozialen Medien zu surfen, meine Wäsche zusammenzulegen, meine Küchenarbeitsplatten abzuwischen und meinen Hund zu streicheln. Letzteres mache ich zwar immer noch regelmäßig und habe nicht vor, so schnell damit aufzuhören, aber ich musste mir genau ansehen, was ich tagsüber eigentlich mit meiner Zeit mache. Es stellte sich heraus, dass ich viele Aufgaben fürs Leben erledigte und nicht viele für die Arbeit. Mich selbst zur Verantwortung ziehen Es war eine große Hürde, die ich überwinden musste, um mein Arbeitspensum zu bewältigen, wenn ich nicht von Kollegen umgeben war, die mich beim Nachlassen erwischen konnten.
Wege zu finden, ohne die Struktur, die eine Büroumgebung mit sich bringt, Verantwortung zu übernehmen, kann darin bestehen, den ganzen Tag über Fristen und Mikrofristen für größere Projekte festzulegen, die Zeitblockierungsmethode zu verwenden, um sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren, die drei großen Aufgaben des Tages zu bestimmen und sie zuerst zu priorisieren und nicht zuzulassen, dass Ihre fünfminütige Pause zu einer einstündigen Pause wird. Dazu müssen Sie ehrlich zu sich selbst darüber sein, wie Sie Ihre Zeit wirklich verbringen (was demütigend sein kann), aber es wird Ihnen helfen, Ihre Arbeit tatsächlich zu erledigen – und nicht nur Ihre Wäsche.
6. Wissen Sie, wann Sie am produktivsten sind
Wenn Ihre Arbeitszeiten von zu Hause aus flexibel sind, bedeutet das, dass Sie während der Arbeitszeit arbeiten können Du funktionieren am besten. Nicht jeder ist im Zeitfenster von 9 bis 17 Uhr am produktivsten. Überlegen Sie also, zu welchen Stunden des Tages Sie am meisten Energie und Konzentration haben. Vielleicht sind Sie am frühen Morgen am produktivsten, also arbeiten Sie von 7 bis 15 Uhr, oder Ihre Kreativität kommt am Abend am meisten zur Geltung, also arbeiten Sie von 12 bis 20 Uhr.
Das bedeutet aber auch, dass Ihre Arbeitszeit nur dem Zweck dient: der Arbeit. Machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen, aber lassen Sie nicht zu, dass persönliche Aufgaben Ihre Arbeitszeit verschlingen. Halten Sie sich an einen Zeitplan (lassen Sie sich durch die Flexibilität nicht ablenken oder faul machen) und besprechen Sie mit Ihrem Team, zu welchen Zeiten es Sie erreichen kann. Mit solchen Grenzen können Sie sich bei der Arbeit besser auf die Arbeit konzentrieren und werden auch nach Feierabend nicht von Kollegen belästigt.
7. Stapeln Sie Ihre E-Mails zeitlich
Das zeitliche Stapeln meiner E-Mails ist einer meiner liebsten Produktivitäts-Hacks. So geht's: Bereiten Sie sich auf den Tag vor, indem Sie als Erstes Ihren Posteingang leeren. Den Posteingang auf Null (oder so nahe wie möglich!) zu bringen, ist wie eine Entrümpelung für Ihren Geist. Widerstehen Sie nach der geballten Zeit zum Beantworten von E-Mails dem Drang, den ganzen Tag über noch einmal in Ihren Posteingang zu schauen, damit Sie sich besser auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können (anstatt sich durch Multitasking zerstreut zu fühlen). Wenn Sie Ihre E-Mails mehrmals am Tag abrufen müssen, versuchen Sie, als Erstes am Tag etwa 30 Minuten E-Mails und am Ende 30 Minuten E-Mails einzuplanen. Sie werden viel produktiver sein, als wenn Sie während Ihrer Arbeitszeit sporadisch nachsehen würden, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie nach einem langen Tag im Bett nachsehen.
8. Üben Sie Selbstfürsorge am Arbeitstag
Manchmal kann die Arbeit von zu Hause aus stressig sein und sogar Burnout, Ängste, das Gefühl einer unüberschaubaren Arbeitsbelastung oder mangelnde Verbindung zum Rest Ihres Teams hervorrufen. Um dem entgegenzuwirken, vergessen Sie nicht, neben Ihren bevorzugten Produktivitäts-Hacks auch einige Selbstpflegepraktiken am Arbeitstag zu integrieren. Hören Sie sich zum Beispiel Hintergrundmusik an, die Sie konzentriert und energiegeladen macht (ich bin voreingenommen, aber ich liebe unsere). Office-Playlist auf Spotify oder der Ratatouille-Soundtrack , TBH), verteilen Sie ätherische Öle oder zünden Sie eine Kerze an und machen Sie Pausen, wenn Sie sie brauchen. Auch wenn dies wie kleine Ergänzungen zu Ihrem Alltag erscheinen mag, können sie dazu beitragen, dass Sie sich bei der Arbeit und darüber hinaus von Ihrer besten Seite zeigen können.
