Ich habe mich von einem Serienprokrastinator zu einem frühzeitigen Erledigen aller Dinge entwickelt – hier erfahren Sie, wie es geht

Wenn ich Ihnen sage, dass ich früher ein Zauderer war, meine ich damit, dass ich wahrscheinlich immer noch der Typ Mensch bin, der es am meisten in letzter Minute erledigt hat, um auf dem Planeten zu wandeln. Eine Hausaufgabe für die Schule, die am Freitagabend um 23:59 Uhr fällig ist? Ich würde um 23:58 Uhr mitten im Vorspiel auf „Senden“ klicken. Brauchen Sie ein Geschenk für die Geburtstagsfeier von jemandem? Ich redete mir ein, dass ich auf dem Weg dorthin noch Zeit hatte, etwas zu besorgen, geriet in Panik, wenn ich nichts fand, was ich für gut hielt, und kam unweigerlich zu spät. Hast du eine SMS? Ich würde schwören, dass ich später antworte und Sie dann versehentlich zwei Wochen lang lesen lasse. Im Ernst, so habe ich in den ersten 20 Jahren meines Lebens verfahren. Auch wenn es mir irgendwie gelungen ist, es so lange durchzuhalten, kam es zu einem Punkt, an dem es für die Zeit, in der ich als echter Erwachsener beschäftigt war, einfach kein nachhaltiger Lebensstil mehr war. Ich wusste, dass ich etwas ausprobieren musste, um meine furchtbar schlechten Zeitmanagementfähigkeiten auf den richtigen Weg zu bringen – und hier kommen all diese Tipps ins Spiel.

Zuerst probierte ich Tagesplaner und größere Monatsplaner aus, nutzte regelmäßig Google Kalender, richtete frühe Erinnerungen auf meinem Telefon ein und erlaubte mir nichts Lustiges oder Geselliges zu tun, bis ich alles auf meiner To-Do-Liste erledigt hatte. Aber ich ertappte mich immer noch dabei, dass ich Aufgaben vor mir her schob, obwohl alles vor mir akribisch geplant war. Aus diesem Grund wurde mir schließlich klar, dass es nicht um meine Planungsfähigkeiten ging, sondern um meine Aufmerksamkeitsspanne und Motivation. Ich habe alles bis zur letzten Sekunde aufgeschoben, weil es mich im wahrsten Sinne des Wortes zwingen würde, mich zu konzentrieren. Ich wusste, dass ich ein bisschen über den Tellerrand hinausschauen musste, um Wege zu finden, um (respektvoll) mehr den Überblick zu behalten, und mit der Zeit habe ich ein paar Methoden und Tricks herausgefunden, auf die ich jetzt absolut schwöre. So habe ich mich komplett von meinem chronischen Aufschub verabschiedet:

1. Behalten Sie Ihre To-Do-Liste Genau genommen einfach

Eines der ersten Dinge, die ich gelernt habe, war, wie wichtig es ist, eine To-Do-Liste so einfach wie möglich zu halten. Anstatt mich damit zu überfordern, jede einzelne Kleinigkeit aufzuschreiben, die ich tun muss, nehme ich mir die Zeit, darüber nachzudenken, was ich tatsächlich erledigen muss, und füge die kleineren Dinge erst hinzu, nachdem ich die großen Geschütze aus dem Weg geräumt habe. Früher hatte ich über 15 Dinge auf meiner Tagesordnung, was mich irgendwie aus der Fassung brachte und dazu führte, dass ich abschaltete. Aber wenn ich nur eine Handvoll Aufgaben habe und alle erledigen kann, fühle ich mich motivierter, kleinere Aufgaben wie Wäsche waschen, Abwaschen usw. zu erledigen. Halten Sie es prägnant!

2. Sorgen Sie für eine produktive Morgenroutine

Der Morgen gibt wirklich den Ton für den ganzen Tag vor und mir wurde klar, dass ein produktiver Start unerlässlich ist, um meinen Aufschub zu lindern. Sie müssen definitiv nicht um 6 Uhr morgens aufstehen, um ein intensives Training zu absolvieren, Tagebuch zu schreiben, zu meditieren und sich ein 5-Sterne-Frühstück zuzubereiten, bevor Sie zur Arbeit gehen – das ist einfach nicht für jeden realistisch. Aber wenn Sie Ihren Tag so beginnen, dass Sie sich wie die beste Version Ihrer selbst fühlen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Ihre Motivation, den Überblick zu behalten, den ganzen Tag anhält. Für mich sieht das so aus, als würde ich gleich aufstehen, wenn mein Wecker klingelt, mein Bett machen, Wasser trinken und nach draußen gehen, um einen kleinen heißen Mädchenspaziergang zu machen, wenn ich kann. Wenn ich an Tagen, an denen ich viel erledigen muss, zu lange im Bett liege und mich beeile, um mich fertig zu machen, ist mein Stresslevel für den Rest des Tages viel höher als nötig und meine Arbeit wird verschoben. Versuchen Sie also, alles zu tun, was Ihnen Energie gibt, um einen positiven Ton für Ihren Tag festzulegen.

3. Erstellen Sie eine Arbeits-Playlist

Das hier ist etwas unkonventionell, aber ich schwöre buchstäblich darauf. Ich arbeite am besten, wenn im Hintergrund leise Musik läuft, sei es beim Schreiben eines Artikels oder beim Ordnen meines Kleiderschranks. Allerdings bemerkte ich, dass ich, wenn ich zufällig ein Spotify-Radio hörte oder meine Musik auf Zufallswiedergabe lief, ständig Lieder wechseln und überspringen musste, was mich daran hinderte, im Fluss der Konzentration zu bleiben. Also habe ich mir die Zeit genommen, speziell für die Zeit, in der ich arbeite, eine Playlist mit Liedern zu erstellen, die ich liebe (die mich natürlich nicht allzu sehr ablenken), und das hat dazu geführt, dass ich mich auf die bestmögliche Art und Weise Pavlov-gebe. Immer wenn ich mir die Playlist anhöre, verbinde ich sie mit Produktivität – fast wie meine kleinen Titelsongs für den Arbeitstag.

4. Überanstrengen Sie sich nicht

Überlastung kann leicht zu Burnout und, ironischerweise, zum Aufschieben führen. Früher weigerte ich mich, mir Pausen zu gönnen, aus Angst, den Fokus zu verlieren, aber es machte mich tatsächlich sehr ängstlich und ärgerlich gegenüber all meinen anstehenden Aufgaben. Wenn ich am Ende des Tages nicht so viel Arbeit erledigt habe, wie ich gehofft hatte, zwinge ich mich nicht, bis 3 Uhr morgens wach zu bleiben, um aufzuholen – ich passe einfach meine To-Do-Liste für den nächsten Tag an und gönne mir ausreichend Ruhe. Wir sind nur Menschen und brauchen ein Gleichgewicht, um unseren Verstand zu bewahren.

5. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Eines der wertvollsten Werkzeuge in meinem Arsenal zur Bekämpfung des Aufschubs ist die Pomodoro-Technik, bei der die Arbeit in konzentrierte 25-Minuten-Intervalle aufgeteilt wird, gefolgt von einer kurzen fünfminütigen Pause. Der strukturierte Ansatz hilft mir, ein Gefühl der Dringlichkeit und Konzentration zu bewahren, ohne mich zu sehr überfordert zu fühlen. Indem ich Aufgaben in kurzen Zeitabschnitten erledigte, stellte ich fest, dass es für mich viel einfacher war, meine Konzentration aufrechtzuerhalten und mein Arbeitspensum effektiv zu bewältigen. Meine kurze Aufmerksamkeitsspanne wird wahrscheinlich nie verschwinden, daher brauche ich viele Pausen, um meine Produktivität unter Kontrolle zu haben – und das ist völlig in Ordnung.

6. Erledigen Sie zuerst Ihre schwierigste Aufgabe

Früher habe ich ständig den klassischen Schachzug gemacht und eine Million alltäglicher Aufgaben erledigt, um mich produktiv zu fühlen, auch wenn das bedeutete, die Dinge zu ignorieren, die ich wirklich erledigen musste. Am Ende des Tages sagte ich mir: „Wow, ich habe so viel geschafft, also ist es in Ordnung, dass ich nicht zu der einzigen Sache gekommen bin, die heute erledigt werden musste.“ Also habe ich mir angewöhnt, meine größten und wichtigsten Aufgaben möglichst gleich zu Beginn des Tages zu erledigen, und das hat einen großen Unterschied gemacht. Die Dinge, vor denen ich mich am meisten fürchte, erledige ich, während der ganze Tag noch vor mir liegt, sodass ich mehr Zeit für andere Aufgaben, Kontakte knüpfen oder mich entspannen kann.

7. Finden Sie heraus, ob Sie Tag- oder Nachtarbeiter sind

Das Verständnis Ihres Chronotyps (Ihrer natürlichen Produktivitätsrhythmen) ist der Schlüssel zu einem effizienten Zeitmanagement. Die meiste Zeit meines Lebens schob ich die Arbeit bis spät in die Nacht hinaus und kämpfte um mein buchstäbliches Leben, um die Augen offen zu halten, und am Ende erledigte ich bei der Aufgabe, die ich gerade erledigte, keine so gute Arbeit. Mir ist klar geworden, dass ich persönlich morgens viel produktiver bin, deshalb strebe ich immer einen früheren Start an, anstatt mir abends Zeit für die Arbeit zu nehmen. Hören Sie auf sich und Ihren Körper, um herauszufinden, zu welcher Tageszeit es für Sie am realistischsten ist, in die Zone zu gelangen und von dort aus fortzufahren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dabei vorgehen sollen, lesen Sie diese Aufschlüsselung, wie Sie Ihren Chronotyp identifizieren und mit ihm arbeiten können.

8. Wechseln Sie zwischen zwei Aufgaben

Während es für mich an manchen Tagen am besten ist, mich auf eine Sache zu konzentrieren, gibt es andere, an denen das Hin- und Herwechseln zwischen zwei Aufgaben dafür sorgen kann, dass mir nicht langweilig wird und Aufgaben einfacher zu bewältigen sind. Ich wende zum Beispiel die Pomodoro-Technik an und widme einen meiner 25-minütigen Arbeitsabschnitte dem Schreiben eines Artikels, dann mache ich eine Pause und nutze die nächste Arbeitsperiode, um den Abwasch zu erledigen, und dann kann ich in der nächsten Runde mit einer neuen Perspektive zu meinem Artikel zurückkehren. Ich mache das meistens an Tagen, an denen es mir wirklich schwerfällt, mich zu konzentrieren, und es ist in der Regel ziemlich hilfreich, um die Produktivität aufrechtzuerhalten, selbst wenn ich das Gefühl habe, dass ich eine Aufgabe nicht erledigen kann, um mein Leben zu retten.

9. Löschen Sie störende Apps während der Arbeit

Zuerst habe ich versucht, mein Telefon während der Arbeit in einem völlig anderen Raum aufzubewahren, musste mich aber schließlich mit der Tatsache abfinden, dass dies für mich nicht realistisch war, wenn man bedenkt, wie sehr ich mein Telefon für die Arbeit benötige (wenn ich mir ein Foto von Kursnotizen ansehe, die ich fotografiert hatte, Leuten eine SMS schicke, um Arbeitsfragen zu stellen oder Pläne zu schmieden, den Taschenrechner benutze usw.). Aber ich bin (natürlich) immer zu Instagram oder TikTok gegangen, wann immer ich mein Telefon benutzen musste, und habe sofort meine Konzentration verloren. Deshalb habe ich während meiner Hauptarbeitszeit damit begonnen, meine Social-Media-Apps vorübergehend von meinem Telefon zu löschen, und das hat die Situation für mich völlig verändert. Wenn ich für den Tag fertig bin oder eine längere Pause habe, fühlt es sich wie eine verdiente Belohnung an, sie noch einmal überprüfen zu dürfen, was auch ein sehr hilfreicher Motivator ist.

10. Halten Sie sich mit Energie versorgt

Wenn Sie einen sehr vollen Terminkalender haben, verlieren Sie leicht den Überblick über die Zeit und behalten den Überblick darüber, Ihren Körper mit den richtigen Mengen an Nahrung und Wasser richtig zu versorgen. Ich rannte herum und versuchte, Dinge in letzter Minute zu erledigen, merkte, dass es 14 Uhr war und ich nichts gegessen hatte, fing an zusammenzubrechen und verlor unweigerlich die ganze Energie und Konzentration, die ich für den Rest meines Arbeitstages brauchte. Jetzt achte ich darauf, mir tagsüber Zeit für Mahlzeiten und Snacks zu nehmen, und ich habe immer meine treue Gallonenflasche Wasser auf meinem Schreibtisch, damit ich den ganzen Tag über ein konstantes Energieniveau aufrechterhalten kann.